Jaap Hoeve

Wees niet alleen een kennis consument, er zit veel kracht in praktische ervaring

Mijn lees en luisterlijst

Frameworks die ik gebruik

Wanneer je twee mogelijkheden hebt kies de gene met het grootste geluk potentieel.

Waarom?

Het is moeilijk om iemand anders toevallig tegen te komen wanneer je alleen thuis werkt. Zo heb ik al veel toevallige ontmoeten gehad en heb ik erg veel extra kennis opgedaan.


Een Razor is een vuistregels om beter en sneller beslissingen te nemen.

De simpelste uitleg is vaak de beste. Simpele aannamen over complexe aannames.

Waarom?

Dit heeft me vaak geholpen met problemen op te lossen en te communiceren met andere. Simpeler is makkelijk te begrijpen, vaak is het voldoende correct en je kunt er daardoor steun voor krijgen.

Een Razor is een vuistregels om beter en sneller beslissingen te nemen.

Wanneer je twee mogelijkheden hebt, zet je zelf op de plaats waar het gebeurt. 

Waarom?

Hier leer je meer van omdat je dingen doet. Ervaring levert vaak meer op dan er alleen over te lezen.


Een Razor is een vuistregels om beter en sneller beslissingen te nemen.

Schrijf nooit iets toe aan onwelwillendheid wat ook door onnozelheid verklaard kan worden.

Waarom?

Dit heeft me vaak geholpen om dingen in perspectief te zetten. Dit helpt je om te relativeren en zo met nieuwe energie en begrip je procet voort te zetten.

Een Razor is een vuistregels om beter en sneller beslissingen te nemen.

Als je moet kiezen met je werkt, werk dan altijd met een optimist.

Waarom?

Behalve dat het werk dan leuker is, krijg je ook meer voor elkaar. Een optimist probeert meer terwijl een pesimist meer beren op de weg ziet.

Een Razor is een vuistregels om beter en sneller beslissingen te nemen.

Als het minder dan 5 minuten duurt om op een mail te reageren, doe het dan meteen.

Waarom?

Een mail begrijpen kost ongeveer 5 minuten. Dus als je dat twee keer moet doen kost dat je twee keer 5 minuten. Dit heeft me uiteindelijk zoveel tijd bespaart en daardoor is ook in 90% van de gevallen mijn mailbox helemaal bij.

Ik maak altijd eerst een begin en laat het daarna door AI controleren. Goed, praktisch en kritisch na kunnen denken is een grote gave. Dat wil ik niet kwijt raken door voor alles op AI te vertrouwen. Ik krijg inderdaad 5 keer zoveel gedaan door AI maar ik wil niet mijn denken gaan outsourcen.

Ik werk met AI en niet voor AI. 

Bij elk project, groot of klein, bedenkt ik altijd waarom het fout zou kunnen gaan. Dit zorgt ervoor dat je jezelf niet in de techniek verliest of dat je iets maakt wat geen praktische waarde heeft. Een pre-mortem is een goede manier hiervoor.

Elke week heb ik kleine experimenten die ik doe om mijn werkend en prive leven te verbeteren. Dit werkt erg goed want je krijgt snel feedback en weet snel of iets werkt of niet. Ik kan dit tenzeerste aanbevelen omdat je zo veel kleine sprongen maakt die je leven significatn verbeteren.

De 1:3:1 framework is:
1: Identificeer een probleem
3: Bedenk drie voorgestelde oplossingen
1: Doe een aanbeveling over de beste voorgestelde oplossing – indien mogelijk, handel naar de beste aanbeveling

Dit gebruikt ik bij beslissingen van betekenis. Door drie oplossingen te bedenken dwing je jezelf om andere opties te overwegen. Je gaat niet automatisch mee in 1 voorgestelde oplossing.

Management heeft het altijd druk dus ze lezen alleen bottomlines. Daarom gebruik ik altijd deze opzet:

  • Dit is wat je me vroeg te doen (opdracht)
  • Dit is wat ik deed (resultaat) 
  • Dit zijn de risico’s/blokkades (indien van toepassing)
  • Als ik meer tijd had, zou ik dit doen

Zo snappen ze makkelijker en beter wat de huidige situaties is.

Dit komt uit het boek “The dairy of a CEO” en helpt je om beslissingen op waarde te schatten door het te verdelen in twee categorieen. Deze zijn:

Type 1

Deze zijn onomkeerbaar, belangrijk en lange termijn. Voor deze beslissingen maak ik een plan, onderzoek ik veel en maak ik beslissing op basis van de verwachte gevolgen.

Type 2

Deze zijn omkeerbaar, minder belangrijk en korte termijn. Hier maak ik beslissingen op basis van mijn onderbuik gevoel en een klein onderzoekje. Hier probeer ik weinig tijd aan te besteden want actie is hier balngrijker.

Waarom is dit belangrijk?

Zo kan ik bepalen waar ik mijn mentale aandacht aan kan besteden. Dit helpt me heel erg want zo kom ik niet vermoeid uit het werk terwijl ik meer goede keuzes maak.