Slimme tools voor iedereen: zo win je elke week kostbare tijd terug

Als consultant en een mens met vrienden, familie en vriendin weet ik hoe kostbaar tijd is dus daarom wil ik jullie helpen met het terugwinnen van jullie tijd! In deze blog deel ik de tools die mij helpen om efficiënter te werken én meer ruimte te creëren voor wat écht belangrijk is. En dat zijn niet de routine taakjes……

Notion: Je Digitale Bedrijfsassistent

Notion is mijn centrale werkplek geworden, en dat kan het voor jou ook zijn. Geen losse notities of Excel-bestanden meer, maar alles overzichtelijk op één plek:

• Slim Taken Beheren: Mijn taken beheer ik in een Kanban board (denk aan Trello-stijl). Eindelijk grip en overzicht op die geen-eind-inzicht-komende to-do lijst! Je sleept taken simpelweg van ‘Te Doen’ naar ‘Gedaan’. Zo kun je makkelijk wat taken oppakken wanneer je weer ietsjes tijd over hebt.
• Urenregistratie: Als consultant moet ik mijn uren bijhouden. In Notion heb ik een simpel maar effectief systeem gebouwd dat mij helpt om geen uren meer te missen.
• Persoonlijke Ontwikkeling: Geïnspireerd door het blogartikel ‘Denkdividend‘ van Jan-Paul, houd ik een kennisbank bij. Hier verzamel ik waardevolle inzichten, ideeën of artikelen die mij verder helpen. Zo heb ik een basis met concepten van waaruit ik verder kan bouwen, redeneren en soms op kan reflecteren.
• Dagelijkse Reflectie: Even 5 minuten terugblikken op je dag maakt een wereld van verschil. Met mijn reflectie-formulier kost dit geen moeite meer.

Make.com: Je Persoonlijke Automatiseerder

Deze tool is een absolute gamechanger voor iedereen die tijd wilt besparen. Zonder technische kennis automatiseer je hier processen die anders best wat tijd kunnen gaan kosten:

• Slimme Herinneringen: Het systeem stuurt me automatisch reminders op basis van mijn Notion taken en dagboek.
• AI-Analyses: Elke week, maand en kwartaal krijg ik een AI-analyse van mijn voortgang op basis van mijn journal. Zo krijg ik soms verrassende inzichten door de spiegel die me voorgehouden wordt.
• Komt nog: Binnenkort laat ik AI mij helpen met meetings voorbereiden en mijn aandelen analyseren en op basis hiervan mij adviseren.

Tip: De basisversie is gratis en de betaalde versie verdien je snel terug met de tijd die je bespaart! De prijs van de betaalde versie is ook niet iets waarvan je schrikt.

 Website & Online Zichtbaarheid

• WordPress: Mijn digitale visitekaartje (www.jaaphoeve.com) is in ontwikkeling. Je hoeft geen dure website te hebben, maar een professionele uitstraling is wel belangrijk.
• Substack: Elke twee weken schrijf ik een artikel. Dit helpt niet alleen bij mijn eigen ontwikkeling, maar zorgt ook voor zichtbaarheid en nieuwe inzichten.

Veilige Opslag

Ook voor je bestanden en foto’s is een goede oplossing nodig. Je wilt die namelijk niet alleen op je laptop hebben staan. Dan kan alles in 1 keer opeens weg zijn. Mijn tip: kies een Nederlandse cloudprovider. Niet alleen veilig, maar je steunt ook nog eens nederlandse of europese ondernemers.

Wat Levert Dit Je Op?

• Minstens 5 uur per week besparing door slimme automatisering
• Geen belangrijke taken meer vergeten
• Professionelere uitstraling naar klanten
• Continue verbetering van je dienstverlening door systematische reflectie
• Meer focus op waar jij goed in bent: ondernemen!

Beginnen?

Start klein! Kies één tool die je aanspreekt en begin daarmee. Notion is perfect om mee te beginnen – het is gratis voor persoonlijk gebruik en ontzettend veelzijdig. Wanneer je dat hebt gedaan kun je ook taken opschrijven die veel tijd kosten en weinig impact hebben. Ideaal om te die te automatiseren.